Как проверить автомобильного перевозчика: инструкция для бизнеса

Когда вы доверяете перевозчику свой груз, особенно на значительную сумму, важно убедиться в его добросовестности. Ниже — пошаговая инструкция, как проверить как юридическое лицо, так и конкретного водителя с машиной. Эти рекомендации подойдут как для логистов, так и для собственников бизнеса, которые не хотят потерять деньги из-за мошенников или халатности подрядчика.

1. Проверка юридического лица
Перед заключением договора на перевозку первым делом стоит оценить надёжность самой компании. Для этого подойдут бесплатные и условно-бесплатные сервисы: Контур.Фокус, Руспрофайл, СПАРК, Картотека арбитражных дел, сайт nalog.gov.ru и др.
Что именно смотрим:
Дата регистрации компании. Свежие юрлица (моложе 1 года) без веской причины — повод насторожиться.
Генеральный директор. Проверяем, не является ли массовым руководителем (сотни фирм на одного человека). Это часто признак фирм-однодневок.
Юридический адрес. Часто используемые массовые адреса — маркер неблагонадёжности.
Смена руководства. Недавняя смена директора может говорить о попытке скрыть репутационные или юридические проблемы. Или того хуже - мошенники выкупили юр.лицо для использования в незаконных схемах или попытки похитить груз, прикрываясь «благонадежной вывеской»
Арбитражные дела. Особенно важны дела, связанные с утерей груза, нарушением условий перевозки, просрочками или взысканием ущерба. Проверяем на сайте kad.arbitr.ru.
Лизинговые договора. Наличие транспорта в лизинге — плюс: значит, компания вкладывается в развитие, есть история лизинга и контроль со стороны лизингодателя.
Среднесписочная численность сотрудников. Если у крупного перевозчика "по бумагам" работает 1 человек — настораживает.
Налоги. Если компания платит НДС, можно оценить налоговую нагрузку: подозрительно низкие отчисления при большом обороте могут указывать на обналичку или "серые" схемы.
Дополнительно:
Оцените сайт компании: живой ли он, есть ли реальные контакты, клиенты, новости.
Проверьте фирму в чёрных списках грузоотправителей (в Telegram есть каналы с базами недобросовестных перевозчиков).
Проверьте компанию на бирже перевозок ati.su. Большинство перевозчиков и экспедиторов имеет там личный кабинет, в котором можно проверить их репутацию и благонадежность на данной площадке. Особенно стоит обратить внимание как давно менялись контакты сотрудников, оплачен ли аккаунт и активность перевозчика на сайте

2. Проверка водителя и автомобиля
Даже если юрлицо вызывает доверие, сам перевозчик может передать заказ подрядчику или частнику. Проверка конкретного водителя и машины — обязательна, особенно если груз дорогой.
Что делаем:
Проверка по СТС (свидетельству о регистрации ТС). Сверяем, кто владелец авто. Если это не перевозчик — требуем договор аренды с правом предоставления услуг третьим лицам.
Фото водителя. Просим фото паспорта и водительского удостоверения. Сравниваем между собой.
Проверка по соцсетям. Желательно найти водителя в ВКонтакте, Telegram, Одноклассниках. Сверить фото, понять, действительно ли это "живой человек", а не подставной.
Телефон. Проверяем номер телефона:
В банковском приложении (например, при попытке перевода по номеру можно увидеть имя и фамилию).
В Telegram-боте Sherlock, AvinfoBot, SmartSearchBot или в приложении GetContact — можно узнать имя владельца и даже комментарии других пользователей ("перевозчик", "мошенник" и т.п.).
Проверка паспорта. На сайте налоговой можно ввести ФИО и паспорт водителя, чтобы получить его ИНН — это лишнее подтверждение, что человек существует и документы настоящие.
Проверка водительского удостоверения на сайте https://госавтоинспекция.рф. При лишении прав на управление ТС некоторые водители не сдают в/у и продолжают ездить скрывая этот факт от работодателя. Даже если водитель нне собирается похитить ваш груз,то в случае остановки его сотрудниками ГАИ у вас возникнут проблемы со своевременной доставкой груза и он может оказаться на штраф стоянке.

Дополнительно:

Проверьте, нет ли на водителя действующих исполнительных производств на сайте ФССП.

Спросите трек номер с тахографа — можно уточнить, кто реально ездит на машине.
Убедитесь, что в путевом листе указана та же фамилия, что и на правах и паспорте.
Запросите фото авто, включая номер — можно сверить с базами ДТП (например, через ГИБДД или Автокод).

Что ещё можно сделать
Попросите рекомендации. У перевозчика должны быть довольные клиенты — пусть покажет пару контактов (или хотя бы скрины отзывов).
Можно подключить телефон водителя к системе Мовизор, чтоб отслеживать его местонахождение на время рейса. Как правило мошенники сразу отказываются.

Контакты